Ein Firmenumzug ist ein Projekt, kein Feierabend-Job. Wer drei bis sechs Monate vorher startet, vermeidet einen Betriebsunterbruch. Diese Checkliste hilft KMU bei der Planung.
Phasen und Zeitplan
| Zeitpunkt | Aufgaben |
|---|---|
| 6 Monate vorher | Projektleitung, neuer Standort, Mietvertrag, Budget |
| 3 Monate vorher | IT und Telefonie planen, Umzugsfirma, Mitarbeitende informieren |
| 1 Monat vorher | Adressänderung vorbereiten, Material, alte Möbel entsorgen |
| Umzugswoche | Packen, IT-Umzug, Übergabe und Reinigung |
IT und Telefonie
Das ist der kritischste Teil. Klären Sie frühzeitig Internet und Telefonie am neuen Standort, planen Sie Verkabelung und den Umzug der Server. Ein Ausfall der IT kostet bares Geld.
Mitarbeitende einbeziehen
Informieren Sie das Team früh und klar. Jede Person räumt ihren Arbeitsplatz selbst und beschriftet ihre Kisten. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts verloren geht.
Adressänderung
- Handelsregister und Behörden
- Kunden, Lieferanten und Partner
- Website, Google-Unternehmensprofil und Social Media
- Briefpapier, Visitenkarten und Rechnungsvorlagen
- Post-Nachsendeauftrag
Datenschutz und Aktenvernichtung
Vertrauliche Unterlagen gehören nicht in den normalen Müll. Lassen Sie Akten datenschutzkonform vernichten und alte Datenträger fachgerecht entsorgen. Das schützt Ihre Kunden und Ihr Unternehmen.
Möbel und Entsorgung
Trennen Sie sich vor dem Umzug von alter Einrichtung. Was nicht mitkommt, lassen wir gleich mit der Räumung abtransportieren, inklusive fachgerechter Entsorgung.
Ohne Betriebsunterbruch zügeln
Planen Sie den Umzug über ein Wochenende oder ausserhalb der Geschäftszeiten, damit der Betrieb am nächsten Arbeitstag weiterläuft.
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Häufige Fragen
Wie früh sollte ich einen Firmenumzug planen?
Drei bis sechs Monate vorher, je nach Grösse. So lassen sich IT und Betrieb sauber organisieren.
Wie vermeide ich einen Betriebsunterbruch?
Über ein Wochenende zügeln und IT sowie Telefonie frühzeitig am neuen Standort einrichten.
Woran muss ich bei der Adressänderung denken?
Handelsregister, Kunden und Lieferanten, Website und Google-Profil, Drucksachen und Nachsendeauftrag.
Wie entsorge ich vertrauliche Akten?
Datenschutzkonform über eine Aktenvernichtung, nicht über den normalen Müll.
Zügeln Sie auch ausserhalb der Geschäftszeiten?
Ja, auf Wunsch am Wochenende oder abends, damit der Betrieb weiterläuft.